Agentschap voor Binnenlands Bestuur

 4.1. Aanstelling aannemer - procedure

Zoals gesteld in "STAP 2" beperken we ons tot de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en de openbare aanbesteding.

  Opgelet: Termijn verplichte inzending aanbestedingdossier

• Binnen de 365 kalenderdagen vanaf de datum van kennisgeving van de belofte van subsidie, moet de aanbestedende overheid de gunningprocedure doorvoeren en de met redenen omklede beslissing omtrent de keuze van de inschrijver, in drievoud indienen bij de gouverneur
• De gouverneur brengt binnen de 50 kalenderdagen na ontvangst van het aanbestedingdossier advies uit aan het T(eam)GI.
• Binnen de 45 kalenderdagen na bovenvermeld advies maakt het T(eam)GI het definitieve voorstel omtrent het subsidiebedrag over aan de bevoegde minister.
• Indien de gunningprocedure wordt doorgevoerd binnen de 365 kalenderdagen vanaf de datum van verzending van de belofte van subsidie en indien het gunningbedrag niet hoger is dan 110% van de goedgekeurde raming of niet lager dan 85% ervan wordt deze inschrijving door de bevoegde Vlaamse overheid aangehouden en de eerder genomen vastlegging aangepast. De aanbestedende overheid wordt binnen de 115 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van het aangetekend versturen van het aanbestedingdossier, in kennis gesteld van de beslissing van het goedgekeurde subsidiebedrag.
• Indien de termijn van 365 kalenderdagen overschreden wordt, kan de bevoegde Vlaamse overheid een afwijking toestaan op basis van een gemotiveerd verzoek. Deze termijnverlenging kan gevraagd worden bij de Vlaamse overheid, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen - Financiën en Begroting, Team Gesubsidieerde Infrastructuur, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel. Indien het gunningbedrag gelegen is buiten de bovenvermelde maximum- en minimumgrenzen, kan de bevoegde Vlaamse overheid na advies van de Inspectie van Financiën, eveneens een afwijking toestaan op basis van een gemotiveerd verzoek van de initiatiefnemer.

1. Publicatie

Ingeval van openbare aanbesteding moet een publicatiebericht geplaatst worden in het Bulletin van Aanbestedingen.
Ingeval van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking worden er minimaal drie geschikte firma's aangeschreven met het verzoek een offerte in te dienen.
 

2. Opening van de offertes

5. Verzending dossier 

Dit aanbestedingdossier wordt in vier exemplaren (1 origineel en 3 kopieën) opgesteld, waarvan:

• 1 kopie ter kennisgeving aan de gemeente
• het originele en 2 kopieën aan de gouverneur
   

-  Informatie bij opdrachten tot 67 000 euro (exclusief BTW)

De kennisgeving van de keuze van de aannemer gebeurt onmiddellijk schriftelijk na de gunningbeslissing.  Het feit dat de gekozen inschrijver wordt ingelicht, betekent nog geen sluiting van de opdracht.

Binnen de 30 dagen nadat deze informatie is meegedeeld, kan de inschrijver wiens offerte werd gekozen, de gemotiveerde gunningbeslissing schriftelijk opvragen.  De aanbestedende overheid moet deze informatie versturen binnen 15 dagen na ontvangst van het verzoek.

De sluiting van de opdracht houdt in dat de offerte van de gekozen inschrijver wordt goedgekeurd.  Deze kennisgeving gebeurt per aangetekende brief, fax of via andere elektronische middelen op voorwaarde dat in de 2 laatste gevallen, de inhoud binnen 5 dagen per aangetekende brief wordt bevestigd.

-  Informatie bij opdrachten boven 67 000 euro (exclusief BTW)

Na de gunningbeslissing moet onmiddellijk aan de gekozen inschrijver schriftelijk de gemotiveerde gunningbeslissing worden toegezonden.  Die informatie betekent voor de gekozen inschrijver geen sluiting van de opdracht.

Deze informatie wordt verplicht per fax of per e-mail of een ander elektronisch middel verstuurd, met bevestiging per aangetekende brief op dezelfde dag.

De sluiting van de opdracht houdt in dat de offerte van de gekozen inschrijver wordt goedgekeurd.  Deze kennisgeving gebeurt per aangetekende brief, fax of via andere elektronische middelen op voorwaarde dat in de 2 laatste gevallen de inhoud binnen 5 dagen per aangetekende brief wordt bevestigd.

Opgelet: De kennisgeving aan de aannemer mag absoluut niet betekend worden alvorens de kerkfabriek⁴ de definitieve toekenning van de subsidie van de minister ontvangen heeft. Alvorens tot de gunning van de opdracht over te gaan is het aangewezen dat u een plaatsbezoek organiseert, samen met de aannemer, om na te gaan of de toestand van het gebouw nog dezelfde is als deze op het ogenblik van de aanbesteding.

Modeldocumenten gunning van de restauratiewerkzaamheden:

1. Proces-verbaal van opening van de inschrijvingen
   
2. Aanbestedingverslag - werken
   
3. Besluit toewijzing bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
4. Besluit toewijzing bij openbare aanbesteding
5. Gestanddoeningstermijn verstreken - brief aan de aannemer
   
6. Kennisgeving resultaat gunning aan niet gekozen inschrijver(s) - opdrachten TOT 67 000 euro
   
7. Toezending gemotiveerde gunningbeslissing/motieven - opdrachten TOT 67 000 euro
   
8. Kennisgeving resultaat gunning aan niet gekozen inschrijver(s) - opdrachten BOVEN 67 000 euro
   
9. Kennisgeving resultaat gunning aan gekozen inschrijver - werken - opdrachten TOT 67 000 euro
10. Toezending gemotiveerde gunningbeslissing/motieven - opdrachten TOT 67 000 euro
11. Sluiting opdracht - werken - opdrachten TOT 67 000 euro
12. Kennisgeving resultaat gunning aan gekozen inschrijver - werken - opdrachten BOVEN 67 000 euro
13. Sluiting opdracht - werken - opdrachten BOVEN 67 000 euro

1. Gelieve een keuze te maken naargelang de eredienst: kerkraad, bestuursraad, kerkfabriekraad, comité
2. Naargelang de gekozen gunningprocedure dient een keuze gemaakt tussen de vermelde besluiten
3. Gelieve de procedure te kiezen die van toepassing is
4. Gelieve een keuze te maken naargelang de eredienst: kerkfabriek, protestantse kerkgemeente, orthodoxe kerkfabriek, islamitische gemeenschap, anglicaanse kerkfabriek, Israëlitische gemeente

Naar de bovenkant van de pagina

Terug naar het stappenplan

• Thema Overheidsopdrachten