Agentschap voor Binnenlands Bestuur

3.1. Aanstelling ontwerper
3.2. Aanstelling veiligheidscoördinator
3.3. Eventueel aangaan van een lening
3.4. Procedure bij het opstellen van het bestek van de uit te voeren werken

3.3. Eventueel aangaan van een lening

Alhoewel het strikt genomen nog te vroeg is om een lening aan te gaan voor het dekken van het aandeel van de kerkfabriek¹ in de kosten van de werken, kan men nu reeds opteren voor een gezamenlijke lening voor betaling van het ereloon van de ontwerper en voor betaling van de werken.

1. Onderrichtingen

Hoewel de procedurestappen voor een lening hetzelfde zijn als die van enig andere overheidsopdracht, is het - omwille van de zeer specifieke aard van de leningopdrachten – toch noodzakelijk gebleken om hierover een aanvullende toelichting te geven via volgende omzendbrieven:

• 2 DECEMBER 1997 - Omzendbrief - Overheidsopdrachten - lijst van de diensten bedoeld in bijlage 2 van de wet van 24 december 1993.
• 3 DECEMBER 1997 - Omzendbrief - Overheidsopdrachten – Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage 2 bij de wet van 24 december 1993 : bank- en beleggingsdiensten en verzekeringsdiensten.
• 23 JUNI 1998 – Omzendbrief BA-98/04 – Aanvullende omzendbrief voor de gemeenten, de provincies en de OCMW’s aangaande sommige financiële diensten en andere aanbevelingen betreffende enige toepassingsproblemen i.v.m. de wetgeving op de overheidsopdrachten.
• 23 MAART 1999 – Omzendbrief BA-99/03 – Tweede omzendbrief voor de gemeenten, de provincies en de OCMW’s aangaande sommige financiële diensten: annaliteit van de begroting gevolgen voor herhalingsopdrachten.

2. Toepassing

Indien de kosten van de opdracht van werken gedekt worden door een lening kan, voor het bekomen van het nodige krediet tot en met 200 000 euro (excl. BTW) de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking toegepast worden. Het bestuur contacteert dan minstens 3 banken.

Vanaf het Europese drempelbedrag van 200 000 euro (exclusief BTW), dient er bovendien ook Europees gepubliceerd te worden.

Bij Europese bekendmaking moet de aanbestedende overheid een wachttermijn naleven.  Meer uitleg hierover vindt u hier.

Modeldocumenten voor het aangaan van een lening
 

1. Besluit vaststelling voorwaarden lening en keuze van de procedure
2. Bestek van diensten bij openbare aanbesteding²
3. Bestek van diensten bij algemene offerteaanvraag²
4. Bestek van diensten bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking²
5. Gunningverslag lening bij openbare aanbesteding³
6. Gunningverslag lening bij algemene offerteaanvraag³
7. Gunningverslag lening bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking³
8. Besluit toewijzing van de lening
9. Kennisgeving resultaat gunning lening aan de niet-gekozen inschrijver(s) - brief - opdrachten TOT 67 000 euro
10. Toezending gemotiveerde gunningbeslissing/motieven - opdrachten TOT 67 000 euro
11. Kennisgeving resultaat gunning lening aan de niet-gekozen inschrijver(s)  - brief - opdrachten BOVEN 67 000 euro
12. Kennisgeving gunning lening - opdrachten TOT 67 000 euro
13. Kennisgeving resultaat gunning lening - opdrachten BOVEN 67 000 euro
14. Sluiting opdracht - lening - opdrachten BOVEN 67 000 euro

Volledigheidshalve merken we op dat de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) op haar website eveneens bruikbare modellen ter beschikking stelt van de aanbestedende overheden.

1. Gelieve een keuze te maken naargelang de eredienst: kerkfabriek, protestantse kerkgemeente, orthodoxe kerkfabriek, islamitische gemeenschap, anglicaanse kerkfabriek, Israëlitische gemeente
2. Naargelang de gekozen gunningprocedure dient een keuze gemaakt tussen de vermelde bestekken
3. Naargelang de gekozen gunningprocedure dient een keuze gemaakt tussen de vermelde gunningverslagen

Naar de bovenkant van de pagina

Terug naar het stappenplan

• Thema Overheidsopdrachten